[fsr-einladung] Einladung zum Fachschaftsrat am Mittwoch, dem 14.09.2022

[Tobias Brohl]

Hallo,

hiermit lade ich euch zum nächsten Fachschaftsrat ein. Er findet statt
am:

Mittwoch, den 14.09.2022 um 17:30 Uhr

in Raum 010 Gebäude 50.34

Sollte das Gebäude schon geschlossen sein könnt ihr unter 0721/480 74 684
anrufen damit euch jemand reinlässt.

Die Antragstexte für die eingereichten TOPs sind unten angehangen.
Die vorläufige Tagesordnung lautet:

01 Begrüßung
02 Feststellung der Beschlussfähigkeit
03 Tagesordnung
04 Unveröffentlichte Protokolle
05 Offene Aufgaben
06 Berichte
07 Werbung in der O-Phase
08 Kalkulation O-Phase
09 Unbeantwortete E-Mails
10 Nächster FSR
11 Termine
12 Sonstiges


Bitte sendet vorher die Berichte dem Protokollamt[0] zu.

[0] protokollant at fsmi.uni-karlsruhe.de

Viele Grüße,
Tobias Brohl


Eingereichte TOPs:

== Werbung in der O-Phase ==
Eingereicht von: Jakob Jarebica

Hallo zusammen,

nachdem wir dieses Jahr zum ersten Mal eigene Ersti-Taschen anbieten
wollen und es gleichzeitig keine KIT-Rucksäcke mehr gibt, stellt sich
die Frage, wie wir mit Werbematerialien darin umgehen wollen.

Wir haben folgende Anfragen dazu bekommen, die wir gerne einzeln
besprechen wollen:

   - Das Relationship-Management des KIT bietet Ersti-Tüten an, die
Gutscheine und Info-Materialien verschiedener Firmen enthalten werden.
   - Das Z10 möchte gerne Semesterprogramme verteilen, dafür erhalten wir
Kafeeflats oder Biergutscheine.
   - Das Kneipenquartett möchte Gutscheine für einen Rabatt anbieten, wir
erhalten in jedem Fall kostenlose Exemplare.

Möchten wir diese Angebote jeweils annehmen? Nach welchem Schema sollen
wir das in zukünftigen Fällen entscheiden?

Dieser TOP ist als Diskussion gedacht, soll aber die o.g. drei Fälle
konkret entscheiden.

Viele Grüße
Julian, Patrick und Jakob


== Kalkulation O-Phase ==
Eingereicht von: Julian Keck

Hallo zusammen,

für die O-Phase muss noch ein Budget vergeben werden. Dafür haben wir
eine Kalkulation erstellt (siehe Anhang).

Diese Kalkulation beinhaltet NICHT die Einlass-Bändchen (diese wurden
bereits vorige Woche beschlossen), sowie den Mädelsbrunch und das
Montagsgrillen (diese werden als einzelne Veranstaltungen budgetiert,
sobald Kalkulationen dafür erstellt wurden).

Wir gehen davon aus, dass die Fakultät für Informatik wieder die Kosten
für die Ersti-Info übernimmt, trotzdem rechnen wir diese in die
Kalkulation ein.

Insgesamt kommen wir auf einen Betrag von 5901,89€.

Beschlussvorlage:
Die Fachschaft vergibt ein Budget von 6000€ für die Durchführung der
O-Phase 2022.

Mit Finanzern haben wir bereits gesprochen.

Viele Grüße,
Julian, Jakob, Patrick