[fsr-einladung] Einladung zum Fachschaftsrat am Mittwoch, dem 19.05.2021

[Lennart Bunjes]

Hallo,

hiermit lade ich euch zum nächsten Fachschaftsrat ein. Er findet statt
am:

Mittwoch, den 19.05.2021 um 17:30 Uhr

via Big Blue Button[0].


Ja, das ist heute. Ja, ich habe zu spät eingeladen. Wir sind also nicht
beschlussfähig. Ich rüge mich selbst.

Die Antragstexte für die eingereichten TOPs sind unten angehangen.
Die vorläufige Tagesordnung lautet:

01 Begrüßung
02 Feststellung der Beschlussfähigkeit
03 Tagesordnung
04 Unveröffentlichte Protokolle
05 Berichte
06 Campusführung und Kennenlernen für Zweitsemester
07 Preis für herausragendes studentisches Engagement
08 Umgang mit ehemaligen Fachschaftlern
09 Unbeantwortete E-Mails
10 Nächster FSR
11 Termine
12 Sonstiges


Bitte sendet vorher die Berichte an das Protokollamt[1] zu.

[0] https://meet.vs.kit.edu/b/len-prm-rv4
[1] protokollant at fsmi.uni-karlsruhe.de

Viele Grüße,
Lennart Bunjes


Eingereichte TOPs:

= Campusführung und Kennenlernen für Zweitsemester =
Eingereicht von: Luisa Gebhardt

Hallo,

am Freitag hat uns Frau Glaubitz und Frau Gheta davon erzählt, dass der 
ISS nach den Präsenztutorien für die Zweitsemester noch Campustouren
und Kennenlernrunden anbieten möchte. Dafür hätten sie gerne personelle 
Unterstützung von Fachschaftlern und O-Phasen-Tutoren.

Da wir so etwas eigentlich auch anbieten wollten, finde ich, wir
sollten den ISS dabei unterstützen. Daher schlage ich folgende
Unterstützung vor: Nachdem Frau Gheta uns die Termine genannt hat,
schicken wir an Tutoren2020@ und aktiv@ eine Mail mit einem
Doodle/Excel-Sheet/... in die sich die Tutoren für einen Termin
eintragen können. Diese Liste geben wir dann an Frau Gheta weiter.

Beschlussvorlage:

Die Fachschaft unterstützt den ISS bei der Besetzung der 
Tutorenschichten für die Presenzangebote für die Zweitsemester.

Viele Grüße,

Luisa


= Preis für herausragendes studentisches Engagement =
Eingereicht von: Jannis Weis

Hallo,

auch dieses Jahr werden erneut Studierende für besonderes Engagement 
ausgezeichnet. Die Fachschaften dürfen dabei je zwei Personen 
vorschlagen (bei uns also 2 für Mathe, 2 für Info).
Der Preis wird an Studierende vergeben, die mindestens ein Jahr lang 
Verantwortung für Projekte übernommen haben oder in verantwortlicher 
Position einer Hochschulgruppe/Fachschaft/AStA tätig gewesen sind. Die 
Personen sollten außerdem am Ende ihres Studiums stehen.
Auf der Wiki-Seite gibt es eine Liste mit möglichen Vorschlägen.

Beschlussvorlage:
Die Fachschaft beauftragt den Vorstand [Person] und [Person] für 
Informatik und [Person] und [Person] für Mathematik für den Preis für 
herausragendes studentisches Engagement vorzuschlagen.

Viele Grüße
Jannis


= Umgang mit ehemaligen Fachschaftlern =
Eingereicht von: Patrick Fetzer

Hallo zusammen,

in diesem TOP soll festgelegt werden, wie wir mit ehemaligen
Fachschaftlern umgehen, insbesondere welceh Rechte sie (nicht)
behalten dürfen. Das Thema wurde auch schon auf einem Vortreffen
besprochen.

Bei ehemaligen Fachschaftlern unterscheiden wir zwischen Absolventen
(die dann nicht mehr am KIT sind), inaktive Fachschaftler (letzter
Login über ein Jahr her) und Mitarbeitern des KITs (inklusive
Doktoranden).

Absolventen:
* dürfen auf allen Mailinglisten stehen bleiben (bei offiziellen
Ämtern nur versteckt), sollen aber nicht mehr aktiv Mails von
Studierenden beantworten
* behalten auch alle sonstigen Rechte
* bekommen Standardmail, in der gefragt wird, ob sie Account
deaktivieren wollen

Inaktive:
* bekommen Standardmail analog zu Absolventen

Mitarbeiter:
* müssen alle Mailinglisten (inkl. aktiv@) verlassen und bekommen
Wiki/Fachschaftsverzeichnis-Zugang entzogen, um Interessenskonflikte
zu vermeiden
* können Mailadresse, Website-Login und Zugang zur Alguru-Mailingliste
behalten
* bekommen Standardmail, wenn sie Mitarbeiter werden

Umsetzen soll das der Fachschaftsvorstand (kann parallel zu Ämter in
Zukunft gemacht werden) und die Admins (Standardmails verschicken,
Rechte entziehen).

Beschließen muss man denke ich nur den Teil mit den Mitarbeitern.

Beschlussvorlage: Ehemalige Fachschaftler, die am KIT angestellt sind,
dürfen nicht auf den internen Mailinglisten der Fachschaft stehen und
verlieren ihren Zugang zum Wiki und zum Fachschaftsverzeichnis.

Viele Grüße
Patrick


-------------- nächster Teil --------------
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